المشتريات والموردون وإشعارات التسليم: من نقص المخزون إلى مورّد مدفوع.
اكتشف ما يوشك على النفاد، وأرسل أمر الشراء، وسجّل فاتورة المورّد وادفعها كاملة أو على دفعات. وكل درهم تنفقه على المخزون يصل إلى الأرباح والخسائر.
خطة مجانية. دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان.
ما هي المشتريات في Bills & Books؟
هي جانب الشراء في متجرك. يجلس الموردون في قائمة واحدة بجانب عملائك، ويُحفظ كل أمر شراء وفاتورة مورّد ودفعة مقابل كل واحد منهم.
سجّل فاتورة المورّد فيزيد المخزون. ادفعها فينقص المستحق. ويرى محاسبك التكلفة في الأرباح والخسائر.
- قائمة الموردينكل مورّد في قائمة واحدة، بجانب عملائك.
- أوامر الشراءأنشئ أمرًا وأرسله إلى المورّد.
- فواتير الشراءسجّل فاتورة المورّد فيزيد المخزون.
- مدفوعات الموردينادفع كاملًا أو على دفعات.
- مستحقات المورديناطّلع على ما تدين به لكل مورّد.
- مرتجعات الموردينأعد ما لا تستطيع بيعه.
- الوحدات والتكلفةوحدات التخزين ووحدات الاستخدام وتكلفة كل صنف.
- ملاحظات التوصيلللبضاعة التي تغادر المتجر قبل الفاتورة.
كيف تعمل المشتريات
خمس خطوات، من قائمة المخزون المنخفض إلى أرباحك وخسائرك.
اكتشفه
المعكرونة في قائمة المخزون المنخفض.
اطلبه
أنشئ أمر شراء وأرسله إلى مورّدك.
استلمه
سجّل فاتورة المورّد عند وصول البضاعة. يزيد المخزون.
ادفع ثمنه
سجّل ما دفعته، كاملًا أو على دفعات.
اطّلع عليها
تصل التكلفة إلى الأرباح والخسائر تلقائيًا.
جانب مورّدك، وجانب مشتريك، وجانبك
مستندات لمن تشتري منهم وتبيع لهم، وسجل واحد لك.
أمر شراء واضح
يحصل المورّد على الأصناف والكميات التي تحتاجها.
إشعار تسليم مع البضاعة
عندما تغادر البضاعة قبل الفاتورة، يرافقها إشعار تسليم.
كل درهم تنفقه على المخزون
أوامر الشراء وفواتير الموردين والمدفوعات والمستحقات، كلها في سجل واحد.
ما يمكنك ضبطه
كل ما في جانب الشراء، في جدول واحد.
| الإعداد | ماذا يفعل، وما خياراته |
|---|---|
| الموردون | ملف لكل مورّد، مرتبط بأوامر الشراء ومخزونك. |
| أوامر الشراء | الأصناف والكميات، تُرسل إلى المورّد. |
| فواتير الشراء | فاتورة المورّد. تسجيلها يضيف البضاعة إلى المخزون. |
| مدفوعات الموردين | كاملة أو على دفعات، مقابل فاتورة المورّد. |
| مستحقات الموردين | ما تدين به لكل مورّد، محدَّث كلما دفعت. |
| مرتجعات الموردين | أعد البضاعة وأبقِ العدد صحيحًا. |
| الوحدات والتكلفة | وحدة تخزين ووحدة استخدام لكل صنف، مع تكلفته. |
| قائمة المخزون المنخفض | يعرض ما تشتريه تاليًا، بحسب مستويات التنبيه التي تحددها. |
| جرد المخزون | عُدّ ما على الرف وصحّح النظام. |
| ملاحظات التوصيل | للبضاعة التي تغادر المتجر قبل الفاتورة. |
| قوائم الأسعار | أسعار مختلفة لمشترين مختلفين، مثل الجملة والتجزئة. |
| الأرباح والخسائر | تصل تكاليف الشراء إليها تلقائيًا. |
كيف يعمل في متجر فعلي
ثلاثة أسابيع عادية، بأسماء وأرقام مختلقة.
زيت قبل أن يفرغ الرف
زيت عباد الشمس نزل إلى 18. يُرسل PO 311 بـ 120 زجاجة، فيرتفع المخزون إلى 138، ويُدفع AED 450 الآن ويبقى AED 306 للدفع.
معكرونة، تم الطلب والدفع
يصل المعكرونة إلى 6 عبوات. يأتي PO 208 بـ 60 أخرى بمبلغ AED 284 مدفوعًا بالكامل. يصبح المخزون 66 ولا يُستحق للمورّد شيء.
بضاعة تخرج قبل الفاتورة
يأخذ فندق 10 أكياس أرز في الصباح. يرافق إشعار التسليم الشاحنة، وتلحق الفاتورة عندما يصبح الطلب نهائيًا.
الحالات الخاصة والحدود
ماذا يحدث عندما لا يسير الشراء كما خُطط.
| عندما | ماذا يحدث |
|---|---|
| تدفع النصف الآن | سجّل دفعة جزئية. يعرض مستحق المورّد ما تبقّى. |
| تصل البضاعة تالفة | أعدها إلى المورّد وأبقِ العدد صحيحًا. |
| البضاعة تغادر قبل الفاتورة | أرسل معها إشعار تسليم، وأصدر الفاتورة لاحقًا. |
| تنسى ما يجب إعادة طلبه | تعرضه قائمة المخزون المنخفض، بحسب مستويات التنبيه التي تحددها. |
| محاسبك يطلب التكاليف | المشتريات في الأرباح والخسائر، وكل تقرير يُنزَّل بصيغة CSV. |
من يستخدم المشتريات والموردين
متاجر تشتري المخزون كثيرًا، من أكثر من مورّد.
البيع بالجملة
شراء بالجملة من الموزّعين، وإشعارات تسليم للمشترين التجاريين.Ordrio للبيع بالجملةالبقالة والسوبرماركت
أوامر شراء إلى الموزّعين قبل أن يفرغ الرف.Ordrio للبقالةالتموين
أرز وزيت وخضروات تُتتبَّع بحسب المورّد.Ordrio لمتعهدي التموينالمطاعم
مخزون المطبخ يُشترى من الموردين وتستخدمه الوصفات.Ordrio للمطاعمالمشتريات مع بقية Ordrio
ما تشتريه يغذّي مخزونك ودفاترك.
في كل خطة، بما فيها المجانية
الموردون والمشتريات وإشعارات التسليم جزء من Bills & Books، المتوفر في كل خطة.
قارن كل الخطط في صفحة الأسعارأسئلة عن المشتريات والموردين وأجوبتها
نعم. أنشئ أمر شراء بالأصناف والكميات وأرسله إلى المورّد.
نعم. سجّل فاتورة المورّد فتُضاف البضاعة إلى المخزون.
نعم. سجّل كل دفعة، ويعرض مستحق المورّد ما تبقّى.
نعم. تعرض مستحقات الموردين ما تدين به لكل مورّد.
نعم. مرتجعات الموردين تُبقي عدد المخزون صحيحًا.
إشعار يرافق البضاعة التي تغادر المتجر قبل الفاتورة. وتلحق الفاتورة لاحقًا.
نعم. تصل تكاليف الشراء إلى الأرباح والخسائر تلقائيًا.
نعم. تحتفظ قوائم الأسعار بأسعار منفصلة لمشتري الجملة والتجزئة.
نعم. الموردون والمشتريات وإشعارات التسليم جزء من نظام Bills & Books، في كل خطة بما فيها المجانية.