المخزون والدفعات والمستودعات: جرد واحد للرف والموقع.
الفاتورة عند نقطة البيع والطلب في متجرك الإلكتروني يخصمان من الجرد نفسه. اعرف ما يوشك على النفاد، وما ينتهي تاليًا، وما في كل مستودع.
خطة مجانية. دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان.
| الصنف | الفرع | تنبيه عند أقل من | متوفر |
|---|---|---|---|
| معكرونةSKU TD-1KG، الرف A4 | الرئيسي | 20 | متبقي 6 |
| زيت عباد الشمسالرمز الضريبي على المنتج | الرئيسي | 30 | متبقي 18 |
| أرز بسمتيالمستودع | الرئيسي | 50 | 240 كيسًا |
| لبن زباديالدفعة C-118، يتبقى يومان على الانتهاء | الفرع 2 | 10 | 12 عبوة |
| كندورة قطن، Mنيلي | فرع المول | 2 | متبقي 2 |
ما هي إدارة المخزون في Ordrio؟
يمكن لكل منتج أن يتتبع مخزونه. وعند بيعه، عند نقطة البيع أو عبر الإنترنت، ينخفض الجرد تلقائيًا.
حدّد مستوى للتنبيه ليظهر المنتج في قائمة المخزون المنخفض قبل أن يفرغ الرف. وتُسجَّل الدفعات وتواريخ الانتهاء والمستودعات على المنتجات نفسها.
- مخزون واحد في كل مكانفواتير نقطة البيع والطلبات الإلكترونية تخصم من جرد واحد.
- تنبيهات المخزون المنخفضمستوى تنبيه لكل منتج، ولكل مقاس.
- مخزون الفروعيحتفظ كل فرع بجرده الخاص.
- المستودعاتالمستودع وصالة البيع والفروع كمخزونات منفصلة.
- الدفعات وتواريخ الانتهاءسجّلها عند الوصول، واختر الدفعة عند الفوترة.
- التحويلاتانقل المخزون بين الفروع، ويُستلم عند الطرف الآخر.
- إعادة الجرد والهالكصحّح الجرد بعد الجرد الفعلي، واشطب ما فسد.
- رموز المنتجاتSKU والباركود والرمز الضريبي وأرقام الرفوف.
كيف يعمل المخزون
من تفعيل التتبع إلى تصحيح الجرد بعد الجرد الفعلي.
فعّل تتبّع المخزون
افتح المنتج وفعّل تتبّع المخزون في صندوق المخزون. أدخل الكمية المتوفرة وحدّد متى يُنبّهك النظام.
كل عملية بيع تخفضه
فاتورة نقطة البيع والطلب الإلكتروني يخصمان من الجرد نفسه لحظة حدوثهما.
المخزون المنخفض ينبّهك
عند النزول عن مستوى التنبيه، يظهر المنتج تحت يحتاج إلى انتباهك في لوحة التحكم، مع زر إعادة التخزين.
الدفعات وتواريخ الانتهاء
سجّل الدفعة وتاريخ الانتهاء عند وصول البضاعة. وعند الفوترة، اختر الدفعة، وشاهد ما ينتهي تاليًا.
الجرد والنقل والشطب
أعد الجرد بعد الجرد الفعلي، وانقل المخزون بين الفروع، واشطب ما فسد.
جانب عميلك وجانبك
لا يرى العملاء إلا ما يمكنك بيعه. وأنت ترى كل جرد، في كل مكان.
ما على الرف فقط
يتبع متجرك الإلكتروني الجرد نفسه المعتمد عند نقطة البيع. فعّل عرض المنتجات المباعة في النهاية، لتأتي المنتجات المتوفرة أولًا.
كل جرد، في كل مكان
يحتفظ المستودع وصالة البيع وكل فرع بجرده الخاص. وترى أنت كلها، وتنقل المخزون بينها.
ما يمكنك ضبطه
كل إعدادات المخزون، بالكلمات التي سترونها في لوحة التحكم حيث نعرفها.
| الإعداد | ماذا يفعل، وما خياراته |
|---|---|
| تتبّع المخزون | تشغيل أو إيقاف لكل منتج، في صندوق المخزون. وعند التشغيل، ينخفض المخزون مع كل طلب. |
| متوفر | الجرد الحالي، في صفحة المنتج أو صفحة المنتجات والمخزون. |
| نبّهني عندما ينخفض المخزون عن | مستوى التنبيه. وتحصل المنتجات ذات المقاسات أو الخيارات على مستوى لكل مقاس. |
| تأجيل تنبيه | ذكّرني غدًا (يعود الساعة 9:00 ص)، أو ذكّرني بعد 7 أيام، أو لا تعرض هذا مرة أخرى لكل الفريق. |
| فلاتر المخزون | الكل، ومخزون منخفض، ونفد من المخزون، وسالب. |
| مخزون الفروع | مخزون كل خيار في كل فرع. ويبدأ الفرع الجديد من الصفر. |
| الفروع المتاحة | الفروع التي تبيع المنتج. |
| حدود الطلب | كمية البيع الأساسية والتصاعدية والدنيا والقصوى، وتظهر مثل الحد الأدنى 1 والأقصى 5. |
| المنتجات المباعة في النهاية | المنتجات المتوفرة أولًا في متجرك. من الإعدادات، ثم الطلبات والمنتجات، ثم إعدادات المنتجات، ثم القوائم. |
| رموز المنتجات | SKU والباركود والرمز الضريبي وأرقام الرفوف على كل منتج. |
| الدفعات وتواريخ الانتهاء | تُسجَّل الدفعة وتاريخ الانتهاء عند الوصول، وتُختار الدفعة عند الفوترة. |
| المستودعات والتحويلات | المستودعات وصالة البيع كمخزونات منفصلة، مع تحويلات بينها وبين فروعك. |
| الوحدات والتكلفة | وحدات التخزين ووحدات الاستخدام وتكلفة الصنف. |
| التحديث الجماعي | ملفات CSV حتى 20 ميغابايت، مع الإبقاء على معرّف المنتج ومعرّف الدفعة. حدّث المخزون والسعر والحالة والتصنيف والوصف. |
كيف يعمل في متجر فعلي
ثلاثة أيام عادية، بأسماء وأرقام من وحي الخيال.
نقطة البيع والتطبيق، جرد واحد
يُباع 3 من معكرونة عند نقطة البيع و2 عبر التطبيق قبل الظهر. وينخفض الجرد من 25 إلى 20 في المكانين، فلا يبيع أحد عبوة غير موجودة.
بِع الدفعة الأقدم أولًا
في دفعة اللبن الزبادي C-118 توجد 12 عبوة ويتبقى يومان. يفوتر الفريق هذه الدفعة أولًا ويشطب 4 عبوات حليب فاسدة كهالك.
هل لديكم بمقاس L؟
لا يوجد في فرع وسط المدينة قميص كتان بمقاس L. وفي فرع المول 4 قطع. تُرسل قطعتان ويُستلمان في وسط المدينة في اليوم نفسه.
الحالات الخاصة والحدود
ماذا يحدث عندما لا يتفق الجرد مع الرف.
| عندما | ماذا يحدث |
|---|---|
| ينزل المخزون عن الصفر | يعرض فلتر سالب في صفحة المخزون كل منتج يحتاج إلى تصحيح. |
| منتج له مقاسات | لكل مقاس مخزونه ومستوى تنبيهه. |
| تفتح فرعًا جديدًا | يبدأ مخزونه من الصفر. اضبطه قبل أن يستقبل الفرع الطلبات. |
| منتج ينفد عبر الإنترنت | مع تفعيل عرض المنتجات المباعة في النهاية، ينتقل إلى ما بعد المنتجات المتوفرة. |
| تؤجّل تنبيهًا | يعيده ذكّرني غدًا في الساعة 9:00 ص من صباح اليوم التالي. |
| تفسد البضاعة | اشطبها كهالك ليبقى الجرد صحيحًا. |
من يستخدم المخزون والدفعات والمستودعات
متاجر يكلّفها الجرد الخاطئ بيعة ضائعة أو رفًا فاسدًا.
البقالة والسوبرماركت
الباركود والأصناف السائبة بالوزن والمستودعات وتواريخ الانتهاء.Ordrio للبقالةالبيع بالجملة
مخزون بالجملة في المستودعات، ينتقل إلى الفروع والمشترين.Ordrio للبيع بالجملةالأزياء
المخزون حسب المقاس واللون، عبر الفروع.Ordrio للأزياءالمطاعم
تخصم الوصفات المكونات من المخزون مع بيع الأطباق.Ordrio للمطاعمالحليب والألبان
تواريخ انتهاء قصيرة وهالك يُشطب يوميًا.Ordrio للحليب والألبانالمخزون مع بقية Ordrio
يشترك في المخزون كل ما يبيع أو يشتري.
نظام Bills & Books
الفوترة عند نقطة البيع والمخزون والمشتريات والحسابات، في كل خطة.اطّلع على Bills & Booksالمشتريات والموردون
من نفاد المخزون إلى مورّد مدفوع.اقرأ دليل المشترياتتعدد الفروع
فروع أكثر من لوحة تحكم واحدة.اقرأ دليل تعدد الفروعالمتجر الإلكتروني
موقعك وتطبيقك الخاصان، يتشاركان المخزون والعملاء مع نقطة البيع.متجرك الإلكترونيالمخزون متوفر في كل الخطط
المخزون في Bills & Books متوفر في كل الخطط، ومنها المجانية. أما تتبع المخزون في متجرك الإلكتروني فيستخدم إضافة المخزون، وتجد الخطط والسعر في صفحة الإضافات. الفروع حسب الخطة: 1 و1 و2 و5 و15.
قارن كل الخطط في صفحة الأسعارأسئلة المخزون، مع إجاباتها
نعم. فاتورة نقطة البيع والطلب الإلكتروني يخصمان من الجرد نفسه.
اضبط نبّهني عندما ينخفض المخزون عن على المنتج. وعند النزول عن هذا المستوى يظهر في لوحة التحكم تحت يحتاج إلى انتباهك، مع زر إعادة التخزين.
نعم. تحصل المنتجات ذات المقاسات أو الخيارات على مستوى تنبيه لكل مقاس، يُضبط في صفحة المخزون.
نعم. سجّل الدفعة وتاريخ الانتهاء عند وصول البضاعة، واختر الدفعة عند الفوترة، وشاهد ما ينتهي هذا الأسبوع.
نعم. يحتفظ كل مستودع وصالة البيع وكل فرع بجرده الخاص.
نعم. أرسل تحويلًا ويُستلم عند الطرف الآخر، فيبقى الجردان صحيحين.
أعد الجرد وصحّحه، واشطب كل ما فسد كهالك.
نعم. نزّل ملف CSV، وغيّر المخزون أو السعر أو الحالة، ثم ارفعه، حتى 20 ميغابايت. أبقِ معرّف المنتج ومعرّف الدفعة كما هما.
نعم. فعّل عرض المنتجات المباعة في النهاية، ليرى العملاء المتوفر أولًا.
المخزون في Bills & Books متوفر في كل الخطط، ومنها المجانية. أما المخزون الإلكتروني فيستخدم إضافة المخزون، وتجد الخطط والسعر في صفحة الإضافات.